Je eerste uur

#1. Verbind je cloudaccount

Alles hieronder is optioneel en niets verloopt. Maar dit is de volgorde die je het snelst bij iets nuttigs brengt, en elke stap maakt de volgende beter.

Doe dit eerst. Het is wat je werkruimte verplaatst naar infrastructuur die van jou is, en het doen voordat je gegevens invoert betekent dat er later niets hoeft te verhuizen.

Het is één toestemmingsscherm tegen je eigen account, en daar kies je je dataregio. Moet je aan iemand kunnen aantonen waar je gegevens staan, kies dan de EU — die draagt een jurisdictiegarantie die op infrastructuurniveau wordt afgedwongen en niet door ons als instelling.

Zie Bring Your Own Cloud.

#2. Stel je merk in

Twee modules, tien minuten, en alles verderop wordt beter.

Merkassets houdt je logo's, kleuren, afbeeldingen en merkbestanden op één plek. In Tone of Voice beschrijf je hoe je merk schrijft — het vocabulaire dat jullie gebruiken, de dingen die jullie nooit zeggen, of jullie warm of precies zijn.

Doe dit vroeg, want elke door AI geschreven nieuwsbrief, socialpost en gegenereerde afbeelding leest hieruit. Vul je het later in, dan besteed je de tussenliggende weken aan het corrigeren van concepten die naar niemand in het bijzonder klinken.

#3. Haal je klanten binnen

Importeer je contacten en bedrijven, of voeg er een handvol met de hand toe om te voelen hoe het werkt. Het CRM is de ruggengraat — een klant hier is dezelfde klant in Projecten, Facturatie en Documenten, en ze later koppelen is meer werk dan gekoppeld beginnen.

#4. Maak één echt project

Geen testproject. Een echt project, met de echte klant eraan gehangen.

Hier worden de verbindingen zichtbaar: het project kent zijn klant, de erop geregistreerde tijd wordt factuurregels, zijn documenten dragen zijn context en zijn mijlpalen verschijnen in de agenda. Eén echt project leert je meer dan een uur rondklikken.

#5. Verbind je AI

Genereer een persoonlijk toegangstoken en richt Claude Code, Cursor, Claude Desktop of claude.ai op je werkruimte. Vanaf dan werkt je AI met je echte gegevens in plaats van ernaar te gissen.

Zie Verbind je AI.

#6. Nodig je team uit

Nodig eerst één persoon uit en kijk wat die ziet. Rollen zijn vertrekpunten die je kunt hervormen, en de snelste manier om het rechtenmodel te begrijpen is toekijken hoe een collega erin belandt.

#Wat je voor later laat

Bewust niet in je eerste uur:

• Designsysteem, wireframes en componenten. Die betalen zich uit wanneer je een project hebt dat ze nodig heeft, niet eerder.
• Automatiseringen en herinneringen. Leer eerst je eigen ritme, automatiseer daarna de delen die zich herhalen.
• Alles uit de modulecatalogus. Op dag één twaalf modules aanzetten levert een zijbalk op die je niet kunt lezen. Voeg ze toe wanneer echt werk erom vraagt.