Pro Platz vs. à la carte: Preise für Agentur-Software
Pro Platz berechnet jeden Login monatlich, egal ob CRM, Projekte oder Abrechnung genutzt werden. À la carte enthält den Kern-Workspace und berechnet Premium-Module. Agenturen mit Freelancern zahlen für Plätze, die sie nicht brauchen. À la carte koppelt Kosten an Fähigkeit, nicht an Headcount.
Pro Platz berechnet jede Person im Team — ob sie das Tool nutzt oder nicht. À la carte berechnet die Funktion, die du aktivierst. Für Agenturen, die Freelancer einstellen, Contractors rotieren und in Schüben wachsen, ist der Unterschied nicht kosmetisch — er entscheidet, ob deine Software-Rechnung wächst, weil du einen Designer für ein Projekt eingestellt hast oder weil du wirklich ein neues Modul brauchtest.
Dieser Beitrag vergleicht beide Modelle, zeigt wo Pro Platz Agenturwachstum leise bestraft, und erklärt wann à la carte besser passt.
Wie Pro-Platz-Preismodell funktioniert
Das Modell ist einfach: jedes Benutzerkonto kostet Geld. Salesforce, HubSpot, Monday.com, Asana und die meisten agenturorientierten SaaS berechnen monatlich pro Platz, gestaffelt nach Feature-Zugang.
Ein typischer kleiner Agentur-Stack:
| Tool | Kosten pro Platz | 8-Personen-Team |
|---|---|---|
| CRM | 45 €/Platz/Monat | 360 € |
| Projektmanagement | 28 €/Platz/Monat | 224 € |
| Abrechnung | 17 €/Platz/Monat | 136 € |
| Gesamt | 720 €/Monat |
Die 720 € sind vor Integrationen, AI-Add-ons, Speicher-Upgrades oder Konnektoren, die die drei Systeme synchron halten. Und es setzt voraus, dass alle acht vollen Zugang zu allen drei Tools brauchen — was fast nie stimmt.
Die versteckte Steuer: Plätze, die du nicht brauchst
Agenturen haben selten einheitliche Nutzung. Ein typisches Acht-Personen-Team kann so aussehen:
- Zwei Gründer — voller Zugang zu allem
- Zwei Designer — Projekte und Dokumente, CRM selten
- Ein Entwickler — Projekte und Build-Tools, keine Abrechnung
- Ein Account Manager — CRM, Abrechnung und Kalender
- Ein Freelancer — nur Projekte, sechs Wochen da
- Ein Praktikant — Kalender und Dokumente, meist nur lesen
Bei Pro Platz über drei Tools brauchen Freelancer und Praktikant CRM-Konten (auch wenn sie es nie öffnen), weil der Anbieter einen Platz für jeden Login verlangt. Der Designer zahlt für Abrechnungszugang, den er nie nutzt. Der Entwickler zahlt für CRM-Plätze, um ans Projekttool zu kommen.
Du zahlst nicht für Wert. Du zahlst für das Recht auf einen Login.
Wie à la carte-Preismodell funktioniert
À la carte kehrt die Berechnungseinheit um. Statt “wie viele loggen ein” lautet die Frage “welche Funktionen sind aktiviert?”
Das Modell hat zwei Schichten:
- Kern-Workspace — die Module, die jede Agentur täglich braucht: CRM, Projekte, Abrechnung, Dokumente, Kalender. Für das Team enthalten, nicht pro Platz gemessen.
- Premium-Module — spezialisierte Funktion, wenn du sie brauchst: AI-Build, Design-System-Management, Marketing-Automation, Analytics. Pro Modul bepreist, nicht pro Person.
| Pro Platz (3 Tools) | À la carte (ein Workspace) | |
|---|---|---|
| Berechnungseinheit | Jeder Login | Jedes aktivierte Modul |
| Freelancer 6 Wochen | +3 Platzgebühren über Tools | Keine Änderung (nutzt Kern-Workspace) |
| Team wächst 8 → 12 | Rechnung steigt ~50 % | Unverändert ohne neues Modul |
| Designer braucht Build | Voller Platz auf allem | Nur Build-Modul aktivieren |
| Praktikant braucht Lesezugang | Voller Platz oder kein Zugang | Kern-Workspace, keine Premium-Module |
Wo Pro Platz für Agenturen bricht
Burst-Hiring
Agenturen staffen für Projekte auf, nicht dauerhaft. Ein sechswöchiger Freelancer-Vertrag sollte deine SaaS-Rechnung über drei Plattformen nicht dauerhaft erhöhen — bei Pro Platz tut er es sofort.
Rollenasymmetrie
Nicht jeder braucht alles. Denselben Pro-Platz-Satz für einen Gründer, der im CRM lebt, und einen Praktikanten, der nur den Kalender checkt, zu berechnen, ist eine Subvention von leichten zu schweren Nutzern — nur dass der Anbieter von beiden kassiert.
Multi-Tool-Multiplikation
Pro Platz tut mehr weh, wenn der Stack fragmentiert ist. Jedes Tool berechnet unabhängig — eine neue Person kann drei neue Plätze bei drei Anbietern bedeuten. À la carte in einem einheitlichen Workspace berechnet einmal für die Funktion, nicht einmal pro Tool pro Person.
AI-Aufschlag pro Platz
Mehrere Plattformen bündeln jetzt “AI-Credits” in Pro-Platz-Stufen — und berechnen jeden Nutzer für AI-Kapazität, die die meisten nie verbrauchen. AI-Credits werden eine weitere Position, die mit der Kopfzahl skaliert statt mit tatsächlicher AI-Nutzung.
Wann Pro Platz passt
Pro Platz ist nicht für jedes Geschäft falsch. Es funktioniert wenn:
- Alle nutzen alles. Ein Sales-Team, in dem jeder Rep den ganzen Tag im CRM lebt, verbraucht echten Platzwert pro Person.
- Nutzung ist einheitlich. Keine Freelancer, keine Teilzeitrollen, keine Read-only-Stakeholder.
- Ein Tool reicht. Du multiplizierst die Platzanzahl nicht über einen fragmentierten Stack.
Agenturen erfüllen selten alle drei Bedingungen.
Wie sSystm preist
sSystms Preismodell folgt der à la carte-Struktur:
- Kern-Workspace kostenlos — CRM, Projekte, Abrechnung, Dokumente und Kalender sind bei Anmeldung enthalten. Keine Pro-Platz-Gebühr für die Module, die deine Agentur täglich fährt.
- Premium-Module à la carte — Build, Design System, Marketing, Analytics, Social u. a. werden einzeln aktiviert. Du zahlst für die Funktion, nicht dafür, dass jedes Teammitglied Zugang zu allem hat.
Das passt zu dem, wie Agenturen wirklich wachsen: du startest mit dem Kern, fügst Premium-Module hinzu wenn eine Funktionslücke auftaucht, und die Rechnung spiegelt was du nutzt — nicht wie viele Leute einen Login haben.
Kombiniert mit einem verbundenen Workspace statt drei Pro-Platz-Tools sinken die Gesamtkosten des Stacks — nicht nur weil à la carte günstiger ist, sondern weil du aufhörst, die Integrationssteuer zu zahlen, die fragmentierte Pro-Platz-Stacks erzeugen.
Die Frage bei der nächsten Verlängerung
Bevor du einen Pro-Platz-Vertrag verlängerst, rechne das durch:
- Liste jeden mit Login über deine Agentur-Tools
- Markiere welche Tools jede Person wöchentlich wirklich nutzt
- Multipliziere ungenutzte Plätze mit Pro-Platz-Kosten
- Addiere die Kosten für Konnektoren zwischen Tools
Die Zahl, die du bekommst, ist was à la carte-Preismodell eliminieren soll. Nicht das Abo selbst — die Plätze und Nähte, für die du zahlst aber nicht nutzt.
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Häufige Fragen
Was ist Pro-Platz-Preismodell bei SaaS?
Pro Platz wird eine feste monatliche Gebühr für jedes Benutzerkonto auf der Plattform berechnet — unabhängig davon, welche Features die Person nutzt. Ein Team von zehn auf einem CRM für 45 €/Platz zahlt 450 €/Monat — auch wenn drei nur den Kalender checken und fünf nur Zeit auf Projekten loggen. Der Preis skaliert mit der Kopfzahl, nicht mit dem erhaltenen Wert.
Was ist à la carte-Preismodell für Agentur-Software?
À la carte trennt den Kern-Workspace von optionalen Premium-Modulen. Du zahlst für die Funktion, die du aktivierst — z. B. ein Design-System-Modul oder ein AI-Build-Modul — statt pro Person für Zugang zu allem. Die Kern-Tools, die die meisten Agenturen täglich brauchen (CRM, Projekte, Abrechnung, Dokumente, Kalender), sind enthalten; Premium-Module kommen dazu, wenn die Agentur bereit ist.
Warum schadet Pro Platz wachsenden Agenturen?
Agenturen wachsen in Schüben — ein neuer Designer für ein großes Projekt, ein Freelancer für sechs Wochen, ein Praktikant im Sommer. Jede Person auf einem Pro-Platz-Plan erhöht die Rechnung sofort, oft über mehrere Tools (CRM, Projekte und Abrechnung berechnen jeweils pro Platz). À la carte vermeidet das, indem Module — nicht Logins — berechnet werden.
Ist à la carte günstiger als Pro Platz?
Nicht immer absolut — es hängt von Teamgröße und aktivierten Modulen ab. Der Vorteil ist Alignment: du zahlst nicht für Plätze auf Features, die niemand nutzt. Eine Fünf-Personen-Agentur, die nur CRM und Projekte braucht, sollte nicht denselben Pro-Platz-Satz zahlen wie eine Zwanzig-Personen-Agentur mit vollem Stack.
Wie preist sSystm seine Module?
sSystm enthält den Kern-Workspace — CRM, Projekte, Abrechnung, Dokumente und Kalender — ohne Pro-Platz-Gebühr. Premium-Module (Build, Design System, Marketing, Analytics u. a.) sind à la carte: du aktivierst was du brauchst und zahlst für die Funktion, nicht für jeden Login im Team.
sSystm ist das erste BYOC-Agentur-OS — deine Kunden, dein Code und deine Cloud auf deinem eigenen Cloudflare-Konto, mit deiner KI, die den ganzen Workspace über MCP bedient.
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